Datenschutzerklärung PlanerPortal der KESSEL SE + Co. KG

Die KESSEL SE + Co. KG (im Folgenden als „wir“ bezeichnet) legt großen Wert auf den sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und ist im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für deren Verarbeitung verantwortlich. Alle Angaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum unter www.kessel.de/de/Impressum. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.kessel.de/datenschutz.

1. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des PlanerPortals

a) Registrierung und Datenerhebung

Die Nutzung des PlanerPortals ist nur nach erfolgreicher Registrierung über das Double-Opt-In-Verfahren möglich. Für die Registrierung werden personenbezogene Daten erhoben. Das PlanerPortal ist auf Unternehmen und Selbstständige ausgerichtet. Wir bitten Sie daher nur berufliche Adressen und Kontaktdaten anzugeben. Bei der Datenerhebung und Datenverarbeitung beachten wir stets das Prinzip der Datenminimierung.

Im Rahmen der Registrierung erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Nachname (Pflichtfeld)
• Vorname (Pflichtfeld)
• Berufliche E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Funktion (optional)
• Branche (Pflicht)
• Unternehmen (optional)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsverhältnis).

Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail von uns, in welcher Sie die Registrierung bestätigen müssen (Double-Opt-In-Verfahren).

b) Kontaktaufnahme durch Sie

In dem PlanerPortal finden Sie weitere Kontaktdaten von uns. Kontaktieren Sie uns (z.B. per E-Mail, Fax, Telefon, Post, Kontaktformular oder unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Kontaktdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen, zum Zweck der Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung Ihrer Anfrage auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Datenweitergabe an Dritte – Nutzung von HubSpot

Für die Einbindung von Formularfeldern nutzen wir die HubSpot Marketing Automations Instanz des amerikanischen Software-Unternehmens HubSpot Inc. Für Deutschland ist die HubSpot Germany GmbH verantwortlich.

Bei der HubSpot Instanz handelt sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online- Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem: E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Information über Ausfälle des PlanerPortals), Reporting (z. B. Traffic-Quellen, Zugriffe), Kontaktmanagement (z. B. CRM) und Kontaktformulare.

Diese Informationen werden auf Servern von HubSpot in Europa gespeichert. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage. Diese sind, wenn nicht anders angegeben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, inklusive der Standardvertragsklauseln mit HubSpot abgeschlossen.

Mehr Informationen zu der Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter: legal.hubspot.com/de/privacy-policy und legal.hubspot.com/cookie-policy.

d) Newsletterangebot

Wir bieten Newsletter an, die Sie zu unserem PlanerPortal informieren, sowie weitere Neuigkeiten enthalten. Mit der Registrierung in unserem PlanerPortal nehmen wir Sie in unseren Newsletterverteiler auf, damit Sie keine wichtigen Informationen zu dem PlanerPortal verpassen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit sich jederzeit aus dem Newsletterverteiler über den Abmeldelink („unsubscribe“) am Ende jedes Newsletters auszutragen. Möchten Sie sich erneut für unseren Newsletter eintragen, ist dies möglich. Hierbei nutzen wir ebenfalls das Double-Opt-In-Verfahren.

Für den Versand der Newsletter nutzen wir den Dienst von HubSpot (siehe 1c).

e) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns im Rahmen der Nutzung des PlanerPortals mitgeteilt haben, werden unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen und uns um Löschung bitten (Löschanfrage). Widerrufen Sie Ihre erteilte Einwilligung (z.B. Newsletter) werden Ihre Daten gelöscht. Eine erneute Registrierung nach Löschung ist jederzeit möglich.

2. Hosting und Logdaten

Für die Bereitstellung des PlanerPortals, die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, die Optimierung sowie für die Sicherheit ist die Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten (Logdaten) zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse):

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Abgerufene Seiten/Dateien
• Protokoll und Status des Zugriffs
• Volumen der Datenübertragung
• Referrer-URL
• Informationen zum verwendeten Client/Browser

Logdaten und ihre Inhalte werden 7 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht oder bei Bedarf anonymisiert, es sei denn, sie werden für die Aufklärung oder Dokumentation einer missbräuchlichen bzw. rechtswidrigen Nutzung, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden ist, benötigt.

Das Hosting des PlanerPortals erfolgt durch LightsOn GmbH, Karl-Drais-Str. 4C, 86159 Augsburg. Die LightsOn GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Das Hosting erfolgt auf Servern innerhalb von Deutschland.

3. Verwendung von Cookies

Unser PlanerPortal verwendet Cookies, um Ihnen ein lückenloses Weberlebnis zu bieten und die Nutzung zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf den verwendeten Endgeräten der Nutzer gespeichert werden und spezifische Nutzer- und Nutzungsinformationen beinhalten.

Die Verwendung des PlanerPortals setzt die Zustimmung für diejenigen Cookies voraus, die für den Betrieb zwingend notwendig sind. Darüber hinaus können Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung weiterer Cookies (z.B. für Analyse- und Marketingzwecke) erteilen. Diese Abfrage erfolgt jeweils vor der erstmaligen Nutzung unseres PlanerPortals und dient als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, IP-Adresse, Nutzerinformationen, u.a.), die automatisch erfasst werden, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Ihre Einstellungen können Sie jederzeit ändern indem Sie hier die Cookie-Einstellung aufrufen: Cookies-Zustimmung ändern

In unserem Consent Manager finden Sie genaue Informationen darüber, welche Cookies bei uns gesetzt werden und was deren Speicherdauer ist.

4. Sicherheit Ihrer Daten

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifen angemessener technischer sowie organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Datenübertragung über gesicherte SSL-Verbindungen) so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.

5. Betroffenenrechte

Für die Geltendmachung Ihrer nachfolgende aufgeführten Betroffenenrechte verwenden Sie bitte die in dieser Datenschutzerklärung angegeben Kontaktdaten. Zu Ihrem eigenen Schutz setzten wir bei jeder Anfrage die Bestätigung Ihrer Identität voraus, um den unberechtigten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auszuschließen. Sollten gesetzliche Regelungen oder Dokumentationspflichten einer Ausführung Ihrer Anfrage entgegenstehen, werden wir Ihnen hierüber eine Auskunft erteilen.

a) Auskunft und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit eine umfassende Offenlegung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Aushändigung dieser Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format verlangen.

b) Berichtigung, Einschränkung und Löschung

Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben, eine gesetzliche Voraussetzung für eine Einschränkung der Datenverarbeitung vorliegen oder Sie mit einer Speicherung nicht mehr einverstanden sein, werden wir auf Ihren Antrag hin und soweit keine gesetzlichen Regelungen entgegen stehen eine Berichtigung, Einschränkung oder Löschung vornehmen.

c) Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf bleiben hiervon unberührt.

d) Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der für uns zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht: www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

6. Kontakt

Bei Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzerklärung bzw. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns per E-Mail unter datenschutz@kessel.de. Alternativ können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Data Business Services GmbH & Co. KG Nördliche Münchner Str. 47 82031 Grünwald k-dsb@db5.eu

7. Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Sollten gesetzliche Vorgaben, veränderte Produkt-/Serviceangebote, technische Entwicklungen, wechselnde Rahmenbedingungen oder andere Gründe eine Anpassung notwendig machen, behalten wir uns vor die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Gültigkeit besitzt jeweils die aktuelle Version der Datenschutzerklärung auf unseren Webseiten.

Stand 10/2022